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各位师生员工及校友:

  为保证疫情防控期间正常办理出国成绩、学历学位证书翻译,高考成绩证明(中英),中文成绩单,入学录取新生名册,毕业生分配名册,研究生答辩情况表及决议,研究生授予学位通知,学历学位证明业务,档案馆(校史馆)临时开设微信公众号预约服务,通过线上登记、邮件及邮递等方式办理各项业务,有效避免人员接触,更好地保障全校师生、校友的生命安全和身体健康。



一、办理方式

  校园内师生员工可继续使用档案馆(校史馆)主页业务预约系统




  不在校园内的师生员工及校友可通过森林舞会大学档案馆(校史馆)官方微信公众号“大工记忆”进行业务预约,具体操作方式如下:

  1.扫描文末二维码图片进行信息登记(如需办理不同阶段学历的材料,请于同一天之内分别提交信息),每日信息统计截止时间为16:30,16:30以后提交的信息按次日统计

  2.如有学历学位证书翻译需求(如毕业证、学位证、双学位证、辅修证)请在微信公众号对话框中直接发送相应扫描图片并注明姓名及手机号(如下图所示)。

  图片要求:彩色扫描,分辨率为150dpi,小于5兆的jpg格式文件;2016年以后新版学位证的中英文图片均需上传。

  

  3.办理研究生授予学位通知、学历学位证明需提供《教学档案学籍档案丢失补办申请表》(档案馆网站下载中心下载)填写完整且加盖公章后,将彩色扫描图片发送至微信公众号对话框中,审核通过后方可办理。

  4.办理出国成绩、学历学位证书翻译、高考成绩证明(中英)、中文成绩单(超过5份)业务,完成上述程序后,值班老师将电话通知缴费。



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二、业务办理须知【必读】

  1.因业务量较大,以上业务办理周期为5个工作日,其中出国成绩、学历学位证书翻译,高考成绩证明(中英)初稿制作完成后需通过邮件发送给申请人进行审核确认,如3日内未回复即按照约定方式发送电子版扫描件或办理邮寄;其他业务制作完成后即刻发出。值班老师将通过邮件告知快递单号,请务必做好邮件提醒,及时查收。

  2.2017年及以后入学学生的英文成绩单可在学校自助打印机打印,本馆不再提供翻译服务。



办理出国成绩、学历学位证书翻译、高考成绩证明(中英)

请长按识别下图二维码

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办理中文成绩单、入学录取新生名册、毕业生分配名册、

研究生答辩情况表及决议、研究生授予学位通知、学历学位证明

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